Profession : formaliste

Lorsque l'on me demande ce que je fais dans la vie, je réponds toujours par "Je travaille chez un notaire. - Ah tu es Clerc de notaire ? - Non Clerc aux FORMALITES. Formaliste quoi. - Mouais. Mais encore ???

 

Métier trés peu connu et pourtant il en faut, une formaliste est essentielle dans une étude de notaire. Bien que dans certaines petites structures ce sont les secrétaires ou encore les standardistes qui fassent ce travail.

 

Parce qu'une fois que les clients ont signé chez le notaire, ce que tout le monde ignore c'est que le travail n'est pas pour autant fini. Il y a un certain nombre de petites choses à faire, informer les différents services d'une mutation immobilière, compléter des registres, vérifier les actes puisque personne n'est à l'abri des erreurs, ... des formalités quoi !!

 

C'est la que j'interviens.

 

Qui suis je.

 

Je suis une jeune femme de 28 ans, fidèle au poste depuis 7 ans. Un bac STT comptabilité obtenu avec succès, je me suis éprise du Droit. J'ai bien tenté la Fac de Droit. Le droit en lui même me plaisait beaucoup mais la manière d'apprendre pas du tout. J'ai abandonné avant même d'avoir tenté les partiels. A ce moment la, j'étais persuadée d'une chose : que je voulais travailler dans le Droit, en droit de la famille si possible ... et je voulais du secrétariat. J'ai eu vent d'une formation de secrétaire juridique dispensée dans un lycée dans mon département. Bien que je savais pas ce que "secrétaire juridique" voulait dire je me suis lancée. J'ai passé des tests écrits puis oraux. Le jury a été complétement séduit par mon relevé de notes du Bac et ma motivation. J'ai été acceptée sans sourcillement.

Cette formation m'a beaucoup appris. Et elle m'a ouvert des portes.

 

En plus du théorique, la formation était basée sur une expérience professionnelle sur le terrain. On avait le choix entre Notaire, avocat, huissier ou avoué. Droit de la famille oblige j'ai choisi notaire. Ma tutrice, celle qui a accepté de me prendre en stage chez elle était une femme formidable. Prête à tout pour la formation de ses élèves. Excellente notaire, elle a été la pour moi durant tout mon stage, m'a beaucoup appris et m'a fait aimer le métier. Le seul frein au début a été sa secrétaire. Secrétaire qui aurait du me prendre avec elle pour m'expliquer son métier. Au lieu de ca, j'ai été installée à plusieurs mètres d'elles, dans le fond d'un bureau. Et comme j'avais soif d'apprendre, que je voulais m'investir dans cette formation, j'étais toujours en train de demander du travail. La personne avec moi dans le bureau avait besoin d'aide, elle m'a pris avec elle. Elle m'a expliqué son travail. Les formalités notariales. Au début je faisais les photocopies. Et puis petit à petit elle m'en a donné un peu plus. Faire les envois de copie exécutoire, compléter les mentions finales.... Et a coté j'avais toujours quelques courriers à taper pour ma tutrice qui ne dérogeait pas à son rôle.

 

J'ai terminé la formation en juin par une soutenance orale devant un jury pour présenter tout ce que j'avais fait dans l'année. J'avais rédigé un mémoire sur les partages de communauté. Tous les tuteurs de stage étaient la. Ma tutrice a eu le sourrire tout au long de ma présentation. Elle m'a beaucoup soutenue et a été fière de moi. J'ai obtenu avec succès mon Attestation "Formation complémentaire Applications juridiques". Pas un diplôme mais tout du moins une belle expérience professionnelle.

 

Expérience professionnelle qui finalement a commencé la. Dans cette étude, avec la formaliste. Puisque fière de moi et satisfaite de mon travail, ma tutrice a décidé de m'embaucher en CDI. La formaliste, heureuse d'avoir trouvé une stagiaire aimant les formalités est tombée enceinte peu de temps après et a décidé de prendre un congé parental. Je me suis retrouvée seule aux formalités et j'ai assuré. Lorsqu'elle est revenue, elle m'a laissé la place. Elle est repartie dans le secrétariat.

 

Voila à présent plus d'un an qu'elle est partie en retraite. Ca m'a fait quelque chose lorsqu'elle est partie. Je lui dois beaucoup. Même si j'ai pas le droit de lui dire, selon elle j'ai créé moi même ma chance. Ma tutrice, patronne est partie en retraite l'année dernière. J'aurai voulu lui dire mille fois merci pour tout ce qu'elle a fait pour moi. Parce qu'elle a fait enormément. Je la regrette beaucoup. Même si elle revient de temps en temps nous voir c'est plus pareil depuis qu'elle est partie ... mais ça ... c'est une autre histoire.

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